Il 21 maggio 2026, nella sede municipale di Palazzo Margherita, si è svolto un incontro tra le amministrazioni di L’Aquila e Ancona. Alla riunione hanno partecipato il sindaco dell’Aquila, Pierluigi Biondi, e il sindaco di Ancona, Daniele Silvetti, accompagnato dall’assessore alla Cultura Marta Paraventi e dalla dirigente del servizio Cultura e turismo Viviana Caravaggi. L’appuntamento è stato pensato come un momento operativo di scambio per comprendere in profondità le scelte organizzative e amministrative che hanno reso possibile il progetto L’Aquila 2026.
L’obiettivo dichiarato dell’incontro era trasferire informazioni pratiche su come trasformare un dossier di candidatura in un calendario di iniziative reali, con attenzione a logistica, governance e comunicazione. Le due delegazioni hanno affrontato temi concreti quali la costruzione del piano eventi, il coordinamento tra uffici comunali e partner esterni, nonché le soluzioni adottate per garantire sostenibilità e inclusione. È emersa l’idea che la capacità di tradurre idee in progetti dipenda tanto dalla progettazione strategica quanto dall’efficacia amministrativa quotidiana.
Perché il confronto è strategico
Lo scambio tra le due città è stato descritto come utile per mettere a fuoco elementi replicabili: programmazione, gestione delle risorse e comunicazione integrata. L’Aquila è stata indicata come modello non solo per le pratiche operative, ma anche per lo stile con cui è stata condotta la candidatura in condizioni difficili. Il sindaco Silvetti ha espresso apprezzamento per l’approccio amministrativo, sottolineando come studiare esperienze altrui sia fondamentale per ridurre errori e accelerare processi. In questo contesto, il concetto di buone pratiche è stato inteso come kit operativo trasferibile ad altre amministrazioni che affronteranno impegni simili.
Elementi pratici condivisi
Tra i contenuti più concreti emersi durante il confronto ci sono stati aspetti come la definizione di una governance chiara, la creazione di un team dedicato e il calendario di deliverable. Si è parlato di strumenti per la misurazione degli impatti, di modalità di coinvolgimento dei territori e del ruolo dei partner culturali e privati nel co-finanziamento. Inoltre, è stato ribadito il valore del patto con la comunità, ossia il coinvolgimento diretto di associazioni e cittadini nella progettazione degli eventi, per garantire una partecipazione diffusa e radicata.
Organizzazione e fasi operative
L’incontro ha scandito le diverse fasi necessarie a tradurre il programma in azioni: dalla pianificazione strategica alla messa a terra degli eventi, fino alla fase di monitoraggio. Sono stati illustrati meccanismi di coordinamento tra assessorati, protocolli per la logistica e approcci per la gestione del calendario culturale. Particolare attenzione è stata dedicata alla sostenibilità delle iniziative e alla capacità di costruire progetti di rete che coinvolgano istituzioni regionali, enti lirici, musei e soggetti privati. Questo approccio mira a creare un’eredità duratura oltre l’anno di effettiva celebrazione.
Ruolo del Comune e della leadership
Il sindaco Biondi ha sottolineato che occorrono visione e capacità amministrativa per coordinare tempi, risorse e soggetti coinvolti, mentre Silvetti ha ringraziato per la disponibilità e ha definito L’Aquila un punto di riferimento per la candidatura e la gestione dell’incarico. La discussione ha messo in luce come la leadership comunale possa facilitare l’aggregazione delle competenze e l’attivazione di finanziamenti esterni, rendendo operativo il concetto di programmazione condivisa tra istituzioni e comunità.
Prospettive per Ancona e altre città
Per Ancona 2028 il confronto rappresenta un’occasione per assimilare strumenti organizzativi e strategie comunicative già testate in L’Aquila 2026. Allo stesso tempo, l’iniziativa conferma come il percorso delle Capitali della Cultura sia anche un laboratorio di scambio tra amministrazioni, utile a costruire una rete nazionale di esperienze replicabili. Le due città hanno lasciato aperta la possibilità di ulteriori momenti di confronto e collaborazione, con l’intento di consolidare le buone pratiche e trasformare l’apprendimento reciproco in progetti tangibili nei rispettivi calendari culturali.
